La sécurité événementielle repose sur la préparation et l’organisation. Anticiper les risques pour le public, les équipes et les artistes contribue au bon déroulement de l’événement. Voici cinq principes pour préparer un environnement technique plus sûr.
1. Réaliser une analyse complète des risques
La préparation commence par l’identification des risques et des mesures de prévention. L’analyse doit couvrir toutes les phases : montage, exploitation et démontage.
Évaluez les risques liés aux structures de scène, au matériel audiovisuel, aux points d’accroche et à la gestion du public. En extérieur, intégrez également les conditions météorologiques.
Conseil pratique :
Utilisez des listes de contrôle et relisez-les avec les équipes. Un regard complémentaire permet souvent de repérer un point oublié.
2. Définir des procédures de communication claires
Une mauvaise circulation de l’information peut avoir des conséquences sur la sécurité. Définissez des procédures de communication entre la direction technique, l’organisation et les équipes de sécurité.
Équipez les équipes des moyens de communication adaptés et assurez-vous que chacun connaît les interlocuteurs à contacter en cas d’urgence.
Conseil pratique :
Organisez un briefing avant l’événement pour rappeler les rôles, les responsabilités et les procédures d’urgence.
3. Préparer la distribution électrique
Une installation électrique adaptée est essentielle à la sécurité et à la stabilité des équipements. Dimensionnez la distribution selon les besoins de l’événement avec les intervenants compétents.
Prévoyez des coffrets et des protections adaptés aux circuits. Identifiez et protégez les cheminements de câbles pour limiter les risques électriques et les chutes.
Conseil pratique :
Faites vérifier et tester la distribution pendant le montage. Étudiez les alimentations de secours nécessaires aux systèmes prioritaires, notamment le son et la lumière.
4. Préserver les circulations et l’accès aux sorties
La gestion des flux participe à la sécurité, notamment en cas d’évacuation. Les cheminements, sorties et accès de secours doivent rester identifiés et dégagés.
Organisez les flux avec des dispositifs adaptés, en particulier aux entrées, près des scènes et dans les zones fréquentées. Coordonnez la préparation de l’évacuation avec les responsables de sécurité.
Conseil pratique :
Parcourez le site comme un visiteur pour repérer les points de congestion. Corrigez les difficultés avant l’ouverture des portes.
5. Vérifier l’entretien et l’état du matériel
Un équipement défectueux peut créer un risque important. Intégrez les contrôles et l’entretien du matériel audiovisuel, des accroches et des éléments scéniques à votre préparation.
Inspectez l’état des câbles, faites vérifier la stabilité des structures et contrôlez les verrouillages et les sécurités secondaires prévus pour les équipements.
Conseil pratique :
Conservez les dates et les résultats des contrôles dans un registre. Ce suivi aide à repérer les défauts récurrents et à documenter les vérifications réalisées.
À retenir
L’analyse des risques, la communication, la préparation électrique, la gestion des flux et l’entretien du matériel contribuent à la sécurité d’un événement. Cette responsabilité partagée se prépare avec les équipes et les intervenants compétents, à chaque étape de la production.
